Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Veri sorumlusunun kimliği
Celsus Araştırma ve Analiz Tic. AŞ (“Celsus”), Adalet Mah. Anadolu Cad. No: 41, 10/101, Bayraklı, İzmir; MERSİS 0205110397800001, Ticaret Sicil No 219164, Karşıyaka Vergi Dairesi 2051103978. İletişim: info@celsusanalysis.com, +90 530 293 49 38.
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (iletişime geçtiğiniz kanala göre).
- Müşteri işlem: çalışma türü, talep özeti, kapsam ve teklif yazışmaları, sözleşme ve ödeme kayıtları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, sunucu kayıtları.
- Tarafınızca iletilen içerik: analiz için gönderdiğiniz veri seti, anket, çıktı ve metinler. Bu dosyalar üçüncü kişilere ait kişisel veri içerebilir; bu durumda veri sorumlusu siz, Celsus ise veri işleyen konumundadır.
İşleme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek, kapsam çıkarmak ve teklif iletmek.
- Sözleşmeyi kurmak, hizmeti yürütmek ve sonuçları raporlamak.
- Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe kayıtlarının tutulması.
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik gönderimlerin önlenmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat.
Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, WhatsApp, sözleşme ve ödeme akışı ile sunucu kayıtları üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır. Hukuki sebepler KVKK m.5/2 kapsamında; sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (b), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi ve korunması (e) ile temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (f)’tir. Bilgilendirme e-postaları için hukuki sebep açık rızanızdır ve her iletide abonelikten çıkma bağlantısı bulunur.
Aktarım
Verileriniz; sunucu barındırma hizmeti aldığımız, Avrupa Birliği’nde (Fransa) yerleşik sağlayıcı ile ödeme hizmeti sağlayıcısı Stripe arasında, hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Site yazı tipleri ve arayüz kütüphaneleri Google Fonts ve jsDelivr üzerinden tarayıcınıza yüklenirken IP adresiniz bu sağlayıcılara iletilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, hukuken yetkili kamu kurumları haricinde üçüncü kişilerle paylaşılmaz, pazarlama amacıyla aktarılmaz ve satılmaz.
Saklama süresi
Yazışmalar ilişki sürdüğü sürece; sözleşme, fatura ve ödeme kayıtları kanunen öngörülen süre boyunca (ticari defter ve belgeler bakımından on yıl) saklanır. Sunucu kayıtları azami on dört gün sonra otomatik silinir. Analiz için gönderdiğiniz veri seti ve belgeler, iş tamamlandıktan sonra talebiniz üzerine silinir.
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru yolu
Taleplerinizi info@celsusanalysis.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.